Vorbereitung der Projektvotierung durch den Lenkungssausschuss

Entsprechend der Ergebnisse der Arbeitsgruppe Regionalbudget erfolgt die Vorbereitung zur Projektvotierung durch den Lenkungsausschuss der sich eigens dafür konstituiert hat.

Durch die Koordinierungsstelle werden die Projektantragsunterlagen bestehend aus dem "Projekterfassungsbogen" und der "Gesamtfinanzierung Teilprojekte" für die Lenkungsausschussmitglieder zusammengestellt.

Nach Vorliegen der Projektvotierung werden die Projektantragsteller durch die Koordinierungsstelle über die Ergebnisse und zur weiteren Vorgehensweise informiert.

Vorbereitung und Durchführung zur Online-Antragstellung im LASA-Portal

Alle Projekte des Regionalbudgets im Landkreis Uckermark die ein positives Votum des Lenkungsausschusses erhalten haben, werden durch die LASA vorgeprüft.
Die Koordinierungsstelle informiert die Antragsteller über die Ergebnisse der Vorprüfung und zur weiteren Vorgehensweise.

Die Antragstellung der Projekte erfolgt im LASA-Portal im Online-Verfahren. Unter der Rubrik www.lasa-brandenburg.de unter Fördermittel – Förderprogramme – Integration von Arbeitslosen – Regionalbudget – Downloads. Im LASA Portal finden Sie auch Hinweise zur Online-Antragstellung.

Bestandteile der Projektbeantragungen im Online-Verfahren sind:

• der Projekterfassungsbogen
• die Exceltabellen (Gesamtfinanzierung Teilprojekte)
• ggf. Antrag auf vorzeitigen Maßnahmebeginn (formlos)

Nachdem die Online-Antragstellung erfolgt ist, werden durch den Antragsteller unter Angabe der Projektnummer der Online-Antrag, der Projekterfassungsbogen und die Exceltabellen unterschieben und an die Koordinierungsstelle übergeben.
Jeglicher Schriftverkehr mit der LASA, dem Amt zur Grundsicherung und der Koordinierungsstelle erfolgt unter der Angabe der Projektnummer, die durch das Online-Verfahren vergeben wird.

Mit Eingang des Projektes fordert die LASA zur weiteren Bearbeitung des Projektantrages das positive Votum des Landkreises zum Projekt ab.

Sollten die geforderten unterschriebenen Antragsunterlagen in der Koordinierungsstelle nicht vorliegen, erfolgt keine Information zur Votierung des Projektes durch Frau Buchholz/die Koordinierungsstelle.
Das gleiche gilt beim feststellen von inhaltlichen und mengenmäßigen Abweichungen der Online-Antragstellung zur Projektvotierung des Lenkungsausschusses. Zuwendungsbescheide für Projekte kommen nur mit dem schriftlichen Vorliegen des Votums des Lenkungsausschusses zustande.

Vorbereitung der Projektumsetzung nach Vorliegen eines Zuwendungsbescheides bzw. des vorzeitigen Maßnahmebeginns

Durch die Projektentwicklerin Frau Buchholz werden die Projekte mit dem Fallmanagement des Amtes zur Grundsicherung besprochen und die Projekterfassungsbögen übergeben.

Ansprechpartner im Fallmanagement des Amtes zur Grundsicherung für Projektantragsteller des Regionalbudgets sind:

• Herr Kragl für Prenzlau
• Frau Kaiser für Templin
• Herr Mickmann für Angermünde
• Frau Sy für Schwedt

Für eine koordinierte und zielführende Projektumsetzung wird dem Fallmanagement und der Koordinierungsstelle Regionalbudget durch den Projektträger ein Projektansprechpartner/Projektleiter benannt. Kontaktaufnahmen und Abstimmungen mit dem Fallmanagement und der Koordinierungsstelle erfolgen nur durch die benannte Person.

Auswahlverfahren der Teilnehmer

Entsprechend der Projektinhalte erfolgt durch das Fallmanagement eine Zusammenstellung von potentiellen Teilnehmern entsprechend ihrer Vorkenntnisse und Eignung für das Projekt.
Projekträger haben die Möglichkeit dem Fallmanagement Teilnehmervorschläge, mit der Angabe des Namens, des Geburtsdatums und der Anschrift zu unterbreiten.
Durch das Fallmanagement erfolgt die Prüfung der Teilnehmer für eine Projektteilnahme unter dem Gesichtspunkt der Förderfähigkeit (Kofinanzierung Kunde des SGB II) und der Eignung (ergebnisorientierte Projektumsetzung).

Die gleiche Vorgehensweise ist bei Projekten die eine Kofinanzierung aus dem SGB III erhalten, anzuwenden. Ansprechpartnerin in der Agentur für Arbeit ist Frau Fuchs.

Gemeinsam mit dem Fallmanagement des Amtes zur Grundsicherung führt der Träger die Teilnehmergespräche zur Eignungsfeststellung und der damit verbundenen Teilnehmerzuweisung durch.

Die Projektantragsteller informieren die Koordinierungsstelle zur Teilnehmerbesetzung bzw. wenn sich Änderungen ergeben.

Berichterstattung und Mittelabforderung

Entsprechend der Zuwendungsbescheide erfolgen die Berichterstattung und die Mittelabforderungen im LASA-Portal mit den vorgesehenen Formularen. Zur Sicherstellung und Unterstützung des Controllings im LK werden alle Formulare der Berichterstattung sowie alle Mittelabforderungen in Kopie an die KS weitergeleitet.